Regia di live streaming per un evento aziendale

Produzione video per eventi

Live streaming: trasmetta i Suoi eventi in diretta, senza stress

Conferenza, webinar, assemblea generale o lancio: la nostra regia multicamera trasmette il Suo evento in diretta su LinkedIn Live, YouTube, Teams o una piattaforma privata, con replay ed estratti consegnati in 15 giorni dalle riprese. Preventivo in 24 ore.

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Agenzia di live streaming: trasmettere i Suoi eventi in diretta

Il live streaming consiste nel trasmettere un evento in diretta su Internet a un pubblico a distanza, che lo segue dal computer o dal telefono. Per un’azienda, è il modo per moltiplicare il pubblico di una conferenza, coinvolgere in un seminario collaboratori distribuiti su più sedi o aprire un lancio a clienti e partner che non possono spostarsi. Biux si occupa dell’intero allestimento: consulenza sul formato, regia multicamera, ripresa audio, grafica, codifica e trasmissione sulla piattaforma da Lei scelta, poi replay ed estratti. Il nostro team opera da Parigi e dalle nostre 8 sedi in regione, per dirette da 30 minuti a un’intera giornata. Lavoriamo con i Suoi team eventi, il Suo reparto IT e i Suoi relatori affinché la diretta sia fluida, senza interruzioni e fedele alla Sua immagine. Un preventivo dettagliato Le viene consegnato in 24 ore.

Riprese di un video da parte dell’agenzia Biux

Telecamera professionale durante le riprese di Biux

Eventi trasmessi in live: conferenza, webinar, assemblea, lancio

Conferenza o keynote: più telecamere, radiomicrofoni per i relatori, inserimento delle slide e una grafica nei Suoi colori, per una trasmissione pubblica o riservata agli iscritti. Webinar: un set leggero, nei Suoi locali o nel nostro studio, con moderazione delle domande in diretta e integrazione dei Suoi materiali. Assemblea generale o convention interna: trasmissione protetta verso i Suoi collaboratori o i Suoi azionisti, con voto o chat moderata secondo le Sue esigenze. Lancio di prodotto: una diretta sceneggiata, che unisce set, dimostrazioni e video preregistrati, seguita da un replay subito disponibile. Copriamo anche tavole rotonde, premiazioni, giornate porte aperte e formazioni in diretta. Ogni formato ha i suoi vincoli di durata, numero di relatori e interattività; adattiamo l’allestimento di conseguenza, dal semplice set a una telecamera fino a una regia completa per un evento con diverse centinaia di partecipanti.

Allestimento tecnico: regia multicamera, audio, trasmissione protetta

Il nostro allestimento tipo comprende da due a quattro telecamere (piano largo, primo piano, telecamera mobile), una regia di mixaggio video in diretta, un impianto audio con radiomicrofoni e mixer, una grafica (titoli, sottopancia, inserimento delle slide) e un encoder che invia il flusso alla piattaforma di trasmissione. Prevediamo sempre una connessione principale via cavo e una connessione di riserva 4G/5G, oltre a una registrazione locale in alta qualità, indipendente dalla trasmissione. Prima dell’evento viene effettuato un sopralluogo tecnico: luce, acustica, banda disponibile, posizionamento delle telecamere e dei monitor di ritorno. Il giorno dell’evento, un regista in regia coordina le telecamere e l’avvio dei video, un fonico gestisce i microfoni e un tecnico di trasmissione sorveglia il flusso e la qualità di ricezione. Per gli eventi sensibili, la trasmissione può essere crittografata e l’accesso limitato tramite link unico, password o autenticazione SSO.

Attrezzatura per riprese video professionali

Trasmettere su LinkedIn Live, YouTube, Teams o piattaforma privata

La scelta della piattaforma dipende dal Suo pubblico. LinkedIn Live è adatto agli interventi pubblici rivolti a decisori B2B: gli iscritti alla Sua pagina vengono avvisati e il replay resta sul Suo profilo. YouTube offre un’eccellente qualità d’immagine e un pubblico senza limiti, in modalità pubblica, non in elenco o privata. Microsoft Teams, Zoom Webinar e Google Meet servono per eventi interni o per webinar con iscrizione; inviamo il segnale della regia a questi strumenti come sorgente video professionale. Per assemblee, convention o eventi sotto embargo, una piattaforma privata (Vimeo, Livestorm, soluzione dedicata) consente un controllo degli accessi rigoroso e statistiche di visione. Possiamo trasmettere contemporaneamente su più destinazioni e integrare il player in una pagina del Suo sito. In ogni caso, testiamo la trasmissione il giorno prima o la mattina stessa insieme ai Suoi team.

Dopo la diretta: replay, estratti e aftermovie

Una diretta dura poche ore; i suoi contenuti derivati, diversi mesi. Subito dopo la fine dell’evento, mettiamo a disposizione un replay ripulito (sigla, tagli dei tempi morti, capitoli) sulla piattaforma da Lei scelta. Nei giorni successivi montiamo brevi estratti per relatore o per tema, in formato verticale per LinkedIn e Instagram: è il principio dello snack content, che prolunga la vita del Suo evento e alimenta i Suoi canali per settimane. Se abbiamo curato anche la ripresa video sul posto, un aftermovie da uno a tre minuti restituisce l’atmosfera, i retroscena e i momenti clou per i Suoi partecipanti e i Suoi futuri ospiti. Infine, gli interventi più ricchi possono diventare articoli, podcast o moduli di formazione. Il replay e gli estratti vengono consegnati entro 15 giorni dalle riprese, con sottotitoli e miniature.

Affiancamento a un progetto video di un cliente

Domande frequenti

Quanto costa un live streaming aziendale?

Il budget di un live streaming dipende dalla durata della diretta, dal numero di telecamere, dalla grafica e dalla protezione della trasmissione. Il preventivo dettaglia il sopralluogo tecnico, la regia, l’audio, la codifica, la trasmissione e la registrazione locale. Il replay ripulito e gli estratti brevi sono specificati separatamente. Preventivo in 24 ore.

Quali tempi di preparazione servono per un evento in diretta?

Preveda almeno due settimane tra l’ordine e la diretta, per il sopralluogo tecnico, la configurazione della piattaforma di trasmissione, la creazione della grafica e i test. Per un evento complesso (più relatori a distanza, traduzione, voto online), preveda da 4 a 6 settimane. Un test di trasmissione completo viene effettuato il giorno prima o la mattina stessa.

Quante telecamere servono per un live?

Una telecamera basta per un webinar con relatore in primo piano o per un singolo intervento. Due telecamere (piano largo e primo piano) danno ritmo a una conferenza di un’ora. Da tre a quattro telecamere, di cui una mobile, sono necessarie per una tavola rotonda, una convention o un lancio con dimostrazioni. Oltre, il vantaggio visivo è minimo rispetto al costo: conviene investire nell’audio e nella grafica.

Potete trasmettere in privato e in modo protetto?

Sì. Per un’assemblea generale, una convention interna o un evento sotto embargo, la trasmissione avviene su una piattaforma ad accesso limitato: link unico per partecipante, password, autenticazione tramite la directory aziendale (SSO) o integrazione in Teams. Il flusso può essere crittografato, la registrazione conservata sui Suoi server e le statistiche di connessione Le vengono consegnate dopo l’evento. Un accordo di riservatezza può essere firmato in anticipo.

Cosa consegnate dopo la diretta: replay, estratti?

Sono possibili tre deliverable: il replay grezzo, disponibile subito sulla piattaforma; un replay ripulito e suddiviso in capitoli (sigla, tempi morti tagliati, sottotitoli), consegnato entro 15 giorni dalle riprese; e una serie di estratti da 30 a 90 secondi in formato verticale per i Suoi social. La registrazione locale in alta qualità Le viene consegnata come file MP4, indipendentemente dalla piattaforma di trasmissione, per i Suoi usi futuri.