Control de realización de un streaming en directo para un evento de empresa

Producción de vídeo para eventos

Streaming en directo: retransmita sus eventos sin estrés

Conferencia, webinar, junta general o lanzamiento: nuestra realización multicámara retransmite su evento en directo en LinkedIn Live, YouTube, Teams o una plataforma privada, con replay y fragmentos entregados en 15 días tras el rodaje. Presupuesto en 24 h.

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Agencia de streaming en directo: retransmisión de sus eventos

El streaming en directo consiste en retransmitir un evento en directo por Internet a un público remoto que lo sigue desde su ordenador o su móvil. Para una empresa, es la forma de multiplicar la audiencia de una conferencia, de asociar a un seminario a empleados repartidos en varias sedes, o de abrir un lanzamiento a clientes y socios que no pueden desplazarse. Biux se encarga de todo el dispositivo: asesoramiento sobre el formato, realización multicámara, captación de sonido, grafismo, codificación y difusión en la plataforma que elija, y después replay y fragmentos. Nuestro equipo interviene desde París y desde nuestras 8 delegaciones en las regiones, para directos de 30 minutos a una jornada completa. Trabajamos con sus equipos de eventos, su departamento de informática y sus ponentes para que el directo sea fluido, sin cortes y fiel a su imagen. Se le entrega un presupuesto detallado en 24 h.

Rodaje de un vídeo por parte de la agencia Biux

Cámara profesional durante un rodaje de Biux

Eventos retransmitidos en directo: conferencia, webinar, junta, lanzamiento

Conferencia o keynote: varias cámaras, micrófonos inalámbricos para los ponentes, inserción de las diapositivas y un grafismo con sus colores, para una difusión pública o reservada a los inscritos. Webinar: un plató ligero, en sus instalaciones o en nuestro estudio, con moderación de las preguntas en directo e integración de sus soportes. Junta general o convención interna: difusión segura para sus empleados o sus accionistas, con votación o chat moderado según sus necesidades. Lanzamiento de producto: un directo con guion, que combina plató, demostraciones y vídeos pregrabados, y después un replay disponible de inmediato. También cubrimos mesas redondas, entregas de premios, jornadas de puertas abiertas y formaciones en directo. Cada formato tiene sus limitaciones de duración, de número de ponentes y de interactividad; adaptamos el dispositivo en consecuencia, desde un simple plató con una cámara hasta una realización completa para un evento de varios cientos de participantes.

Dispositivo técnico: realización multicámara, sonido, difusión segura

Nuestro dispositivo tipo incluye de dos a cuatro cámaras (plano general, primer plano, cámara móvil), un mezclador de vídeo en directo, una captación de sonido con micrófonos inalámbricos y mesa de sonido, un grafismo (títulos, rótulos, inserción de las diapositivas) y un codificador que envía la señal a la plataforma de difusión. Prevemos siempre una conexión principal por cable y una conexión de respaldo 4G/5G, así como una grabación local de alta calidad, independiente de la difusión. Antes del evento se realiza una visita técnica: iluminación, acústica, ancho de banda disponible, posición de las cámaras y de los monitores de retorno. El día del evento, un director de realización en la sala de control coordina las cámaras y la reproducción de vídeos, un ingeniero de sonido gestiona los micrófonos y un técnico de difusión vigila la señal y la calidad de recepción. Para los eventos sensibles, la difusión puede cifrarse y el acceso restringirse mediante enlace único, contraseña o autenticación SSO.

Retransmitir en LinkedIn Live, YouTube, Teams o en una plataforma privada

La elección de la plataforma depende de su audiencia. LinkedIn Live es adecuado para intervenciones públicas dirigidas a decisores B2B: los seguidores de su página reciben una notificación y el replay permanece en su perfil. YouTube ofrece una excelente calidad de imagen y una audiencia sin límite, en modo público, no listado o privado. Microsoft Teams, Zoom Webinar y Google Meet sirven para eventos internos o para webinars con inscripción; inyectamos la señal de realización en estas herramientas como una fuente de vídeo profesional. Para las juntas, las convenciones o los eventos bajo embargo, una plataforma privada (Vimeo, Livestorm, solución específica) permite un control de acceso estricto y estadísticas de visionado. Podemos retransmitir simultáneamente en varios destinos e integrar el reproductor en una página de su sitio web. En todos los casos, probamos la difusión la víspera o la misma mañana con sus equipos.

Después del directo: replay, fragmentos y aftermovie

Un directo vive solo unas horas; sus contenidos derivados, varios meses. Nada más terminar el evento, ponemos a su disposición un replay depurado (cabecera, corte de tiempos muertos, capítulos) en la plataforma que elija. En los días siguientes, montamos fragmentos cortos por ponente o por tema, en formato vertical para LinkedIn e Instagram: es el principio del snack content, que prolonga la vida de su evento y alimenta sus redes durante semanas. Si además nos hemos encargado de la grabación de vídeo in situ, un aftermovie de uno a tres minutos recoge el ambiente, los bastidores y los mejores momentos para sus participantes y sus futuros invitados. Por último, las intervenciones más ricas pueden convertirse en artículos, pódcast o módulos de formación. El replay y los fragmentos se entregan en 15 días tras el rodaje, con subtítulos y miniaturas.

Acompañamiento de un proyecto de vídeo de un cliente

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un streaming en directo para empresas?

El presupuesto de un streaming en directo depende de la duración del directo, del número de cámaras, del grafismo y de la seguridad de la difusión. En él se detallan la visita técnica, la realización, el sonido, la codificación, la difusión y la grabación local. El replay depurado y los fragmentos cortos se especifican por separado. Presupuesto en 24 h.

¿Qué plazo de preparación necesita un evento en directo?

Calcule como mínimo dos semanas entre el pedido y el directo, para la visita técnica, la puesta en marcha de la plataforma de difusión, la creación del grafismo y las pruebas. Para un evento complejo (varios ponentes a distancia, traducción, votación en línea), prevea de 4 a 6 semanas. Se realiza una prueba de difusión completa la víspera o la misma mañana.

¿Cuántas cámaras se necesitan para un directo?

Una cámara basta para un webinar a cámara o una única intervención. Dos cámaras (plano general y primer plano) dan ritmo a una conferencia de una hora. Tres o cuatro cámaras, una de ellas móvil, se imponen para una mesa redonda, una convención o un lanzamiento con demostraciones. Más allá, la ganancia visual es escasa en relación con el coste; conviene más invertir en sonido y grafismo.

¿Pueden retransmitir en privado y de forma segura?

Sí. Para una junta general, una convención interna o un evento bajo embargo, la difusión se realiza en una plataforma de acceso restringido: enlace único por participante, contraseña, autenticación mediante el directorio de su empresa (SSO) o integración en Teams. La señal puede cifrarse, la grabación conservarse en sus servidores, y las estadísticas de conexión se le entregan después del evento. Puede firmarse un acuerdo de confidencialidad con antelación.

¿Qué entregan después del directo: replay, fragmentos?

Hay tres entregables posibles: el replay en bruto, disponible de inmediato en la plataforma; un replay depurado y con capítulos (cabecera, tiempos muertos cortados, subtítulos) entregado en 15 días tras el rodaje; y una serie de fragmentos de 30 a 90 segundos en formato vertical para sus redes. La grabación local de alta calidad se le entrega en archivo MP4, con independencia de la plataforma de difusión, para sus usos futuros.