Sein Video ohne Briefing einer Agentur anzuvertrauen heißt, eine Produktion ohne Lastenheft in Auftrag zu geben. Kostspielige Abstimmungsrunden, Skripte, die nach der Aufnahme neu geschrieben werden müssen, Schnittfassungen, die den Erwartungen nicht entsprechen: Die große Mehrheit dieser Probleme geht auf ein unklares oder fehlendes Briefing zurück, nicht auf den Dreh. Ein wirksames Video-Briefing braucht keine Stunden. Es verlangt, rund zehn Fragen klar zu beantworten, die die Agentur ohnehin im ersten Gespräch stellen wird. Beantworten Sie sie lieber gleich schriftlich, ein einziges Mal, damit alle auf derselben Grundlage arbeiten. Dieser Artikel zeigt Ihnen die Methode, Ihr Briefing Feld für Feld aufzubauen, mit einer Vorlage aus 15 Feldern, die Sie direkt kopieren können, ohne Anmeldung und ohne Download.
Sein Video ohne Briefing einer Agentur anzuvertrauen heißt, eine Produktion ohne Lastenheft in Auftrag zu geben. Kostspielige Abstimmungsrunden, Skripte, die nach der Aufnahme neu geschrieben werden müssen, Schnittfassungen, die den Erwartungen nicht entsprechen: Die große Mehrheit dieser Probleme geht auf ein unklares oder fehlendes Briefing zurück, nicht auf den Dreh.
Ein wirksames Video-Briefing braucht keine Stunden. Es verlangt, rund zehn Fragen klar zu beantworten, die die Agentur ohnehin im ersten Gespräch stellen wird. Beantworten Sie sie lieber gleich schriftlich, ein einziges Mal, damit alle auf derselben Grundlage arbeiten.
Dieser Artikel zeigt Ihnen die Methode, Ihr Briefing Feld für Feld aufzubauen, mit einer Vorlage aus 15 Feldern, die Sie direkt kopieren können, ohne Anmeldung, ohne Formular, ohne Download. Laut dem Wyzowl-Bericht 2025 zum Videomarketing nutzen inzwischen 89 % der Unternehmen Video als Marketinginstrument. Das ist kein Unterscheidungsmerkmal mehr, sondern Standard. Die Qualität eines Videoprojekts entsteht vor dem Dreh.
Was ein Video-Briefing leistet (und was es vermeidet)
Ein Rahmendokument, kein Formular
Das Video-Briefing ist ein Lastenheft, das das interne Team, die Geschäftsleitung und die Agentur vor der Vorproduktion auf denselben Stand bringt. Es ist keine administrative Pflicht, sondern ein messbarer Zeitgewinn.
Budgetüberschreitungen und kostspielige Nacharbeiten entstehen fast nie beim Dreh selbst. Sie entstehen durch ein unklares Briefing im Vorfeld: ein Skript, das nach der Voice-over-Aufnahme neu geschrieben werden muss, weil die Botschaft nicht feststand, ein Dreh, der wiederholt werden muss, weil sich die Zielgruppe zwischen Angebot und Drehtag geändert hatte. Zwei Stunden für ein gutes Briefing verhindern solche Szenarien verlässlich.
Ein gut aufgebautes Briefing ist zugleich eine klare vertragliche Grundlage. Die Agentur weiß genau, was sie produziert, für wen und nach welchen Kriterien Sie die Lieferung freigeben. Alle arbeiten dadurch effizienter.
Wann Sie das Briefing schreiben: vor dem Kontakt zur Agentur oder gemeinsam mit ihr
Es gibt zwei getrennte Zeitpunkte, um ein Video-Briefing zu erstellen, und sie zu verwechseln kostet beide Seiten Zeit.
Der erste Zeitpunkt liegt vor dem ersten Kontakt mit einer Agentur. Es handelt sich um ein kompaktes Mini-Briefing von 10 Zeilen: Hauptziel, Zielgruppe, ungefähres Budget, Deadline. Dieses Dokument genügt, um rasch eine Rückmeldung der Agentur zu erhalten und zu prüfen, ob Ihr Projekt zu ihrer Positionierung passt. Wenn Sie mehrere Agenturen parallel anfragen, gibt dieses Mini-Briefing ihnen eine gemeinsame Basis, um vergleichbare Angebote zu machen.
Der zweite Zeitpunkt ist das vollständige Briefing, das in einer Kickoff-Session mit der ausgewählten Agentur gemeinsam erarbeitet wird. Die 15 Felder der Vorlage weiter unten entsprechen diesem Detailgrad.
Praxistipp: Schicken Sie das Mini-Briefing an 2 oder 3 Agenturen, um die Ansätze zu vergleichen. Verfeinern Sie dann das vollständige Briefing mit der Agentur, für die Sie sich entscheiden. Wer auf ein perfektes Briefing wartet, bevor er Kontakt aufnimmt, verliert unnötig mehrere Wochen.
Um dieses Briefing in den Projektablauf einzuordnen, erklärt unsere Methode, wie Sie in acht Schritten ein Unternehmensvideo erstellen, vom Ziel bis zur Verbreitung.
Die 10 Pflichtfelder eines Video-Briefings
Die große Mehrheit der misslungenen Video-Briefings hat einen gemeinsamen Fehler: Sie listen Wünsche auf, ohne die grundlegenden Fragen zu beantworten, die die Agentur klären muss, um zu produzieren. Hier sind die 10 Felder, die jedes Briefing abdecken muss, jeweils mit dem, was die Agentur konkret damit macht.
1. Das Ziel des Videos
Was die Agentur erwartet: ein einziges, messbares Ziel. Nicht „unser Image verbessern“, sondern „in 30 Tagen auf LinkedIn 50 Demo-Anfragen generieren“ oder „die Churn-Rate senken, indem neue Kunden zu unseren 3 Kernfunktionen geschult werden“.
Die 4 großen Familien von Kommunikationszielen: Bekanntheit (Sichtbarkeit, Erinnerung), Consideration (aufklären, überzeugen), Conversion (eine direkte Handlung auslösen), Retention (Kunden binden, schulen). Wenn mehrere Ziele nebeneinander bestehen, ordnen Sie sie nach Priorität. Ein Video = ein Hauptziel. Der Rest ist zweitrangig oder wird zu einem weiteren Video.
2. Die Zielgruppe
Was die Agentur erwartet: eine klar definierte Persona, nicht „unsere Kunden“ oder „die Fachleute“. Im B2B heißt das: Branche, Unternehmensgröße, Rolle des Entscheiders (Personalleiter, Kommunikationsleiter, CEO), Hauptproblem.
Direkt verwendbares Beispiel: „HR-Verantwortliche in KMU mit 50 bis 300 Mitarbeitern in der Île-de-France, die schwer zu besetzende Tech-Profile suchen und ihre Unternehmenskultur auf LinkedIn und auf Personalmessen herausstellen wollen.“
Je präziser die Zielgruppe, desto wirksamer das Schreiben des Skripts. Ein Video, das zu allen sprechen will, überzeugt niemanden.
3. Die Kernbotschaft
Was die Agentur erwartet: ein Satz, kein Absatz. Die Botschaft ist das, was der Zuschauer nach dem Anschauen behalten soll. Ist die Liste lang, wird die Agentur in der Produktion ohnehin kürzen. Dann besser gleich vorab entscheiden.
Klarheitstest: „Wenn Ihr Zuschauer nur eine einzige Sache aus diesem Video mitnimmt, dann diese: ___.“ Füllen Sie diesen Satz aus, bevor Sie irgendetwas anderes in Ihr Briefing schreiben.
4. Das Format und die Art des Videos
Die wichtigsten Formate in der B2B-Videoproduktion: Unternehmensfilm (Unternehmenspräsentation, Werte, Geschichte), Video-Kundentestimonial (Social Proof, Interviewformat), Motion Design (Animation, verständliche Aufbereitung von Konzepten), Employer-Branding-Video, Produktvideo, Event-Aftermovie, Video Sales Letter (VSL), Werbespot.
Was das für die Agentur ändert: Das Format bestimmt das eingesetzte Team, die nötige Ausrüstung, die Fristen und das Budget. Ein Motion-Design-Video von 60 Sekunden und ein Unternehmensfilm mit einem Dreh, bei dem mehrere Personen sprechen, werden nicht auf dieselbe Weise geplant und budgetiert.
Der von Biux realisierte Film für Accor D&TS stellt eine Organisation über ihre Teams und ihre Tätigkeit vor. Als Briefing-Referenz hilft er, über die Rolle der Beteiligten und das Gleichgewicht zwischen Unternehmenspräsentation und Arbeitsszenen zu sprechen.
5. Die gewünschte Dauer
Richtwerte für die Dauer je Format (geprüft):
| Art des Videos | Empfohlene Dauer |
|---|---|
| Unternehmensfilm / Employer Branding | 1 bis 3 Minuten |
| Kundentestimonial | 1 Min. 30 Sek. bis 3 Minuten |
| Erklärendes Motion Design | 60 bis 90 Sekunden |
| YouTube-Werbespot | 15 bis 30 Sekunden |
| LinkedIn-Video (natives Format) | 30 bis 90 Sekunden |
Wenn Sie noch nicht wissen, welche Dauer Sie anpeilen sollen, nennen Sie einfach Ihr Ziel und Ihre Verbreitungskanäle. Die Agentur empfiehlt Ihnen je nach gewähltem Format die optimale Dauer.
6. Die Verbreitungskanäle
Was die Agentur erwartet: wo genau das Video ausgespielt wird (Website, LinkedIn, YouTube, E-Mailing, Vertriebspräsentation, Wiedergabe auf Veranstaltungen). Jeder Kanal hat seine technischen Spezifikationen: Format, Bildverhältnis, Dateigröße.
Ein häufiger Fall, den Sie einplanen sollten: Ein Video für LinkedIn und die Website erfordert mindestens zwei getrennte Exporte: 16:9 für die Website und 4:5 oder 1:1 für LinkedIn. Wer die Kanäle schon im Briefing nennt, vermeidet ungeplante Anfragen für Versionen nach der Lieferung.
Tipp 2026: Ist das Video für die sozialen Netzwerke bestimmt, sollten Sie schon beim Dreh eine doppelte Aufnahme im Quer- und im Hochformat einplanen. Ein 16:9-Video in der Postproduktion auf 9:16 umzubauen, verschlechtert das Ergebnis immer.
7. Tonalität und Art Direction
Was die Agentur erwartet: eine Tonlage (institutionell und seriös / dynamisch und modern / emotional / erklärend), Corporate-Design-Vorgaben (Farben, Logo als Vektordatei, Schriften) und 2 oder 3 Videoreferenzen, deren Stil Sie schätzen.
Visuelle Referenzen sagen mehr als Worte. 2 oder 3 Links zu Videos zu teilen, selbst aus einer anderen Branche, ist der schnellste Weg, die kreativen Erwartungen vor dem ersten Gespräch abzustimmen.
Nicht vergessen: die Kommunikationsvorgaben. Verbotene Begriffe, untersagte Farben, sensible Punkte (nicht angekündigte Fusion, ein Wettbewerber, der nicht genannt werden darf, laufendes Verfahren). Diese Informationen ersparen kostspielige Korrekturen in der Postproduktion.
Das von Biux produzierte Motion Design für Prédilis erklärt eine Software für den Gesundheitssektor. Eine solche Referenz hilft zu präzisieren, was man von den Animationen, von der Darstellung der Oberfläche und von der Entwicklung der Botschaft erwartet.
8. Die Deadline und die Meilensteine
Was die Agentur erwartet: ein finaler Liefertermin, aber auch die Meilensteine dazwischen: Termin für die Freigabe des Skripts, geplanter Drehtermin, Zeiträume, in denen interne Beteiligte nicht verfügbar sind.
Häufiger Fehler: nur das Veröffentlichungsdatum zu nennen, ohne Vorbereitung und Postproduktion zu berücksichtigen. Bei Biux wird ein Unternehmensfilm 15 Tage nach dem Dreh geliefert. Das Briefing muss deshalb auch die Verfügbarkeit der Beteiligten, die Freigaben der Botschaft und die Organisation der Aufnahmen im Vorfeld vorsehen.
Der von Biux gedrehte Fusionsfilm Next Mobiles x Mobile Club begleitet ein Ereignis im Unternehmensleben. Er zeigt, wie wichtig es ist, die Kommunikationsmeilensteine, die Ansprechpartner und die sensiblen Punkte im Briefing anzugeben, bevor der Dreh organisiert wird.
9. Das Budget
Was die Agentur erwartet: einen Budgetrahmen, auch einen ungefähren. Ein genanntes Budget erlaubt der Agentur, ihr Team, die Zahl der Drehtage und das Niveau der Postproduktion passend auszulegen, statt ohne Grund zu groß oder zu klein zu planen.
Preisspannen aus der Biux-Preisübersicht, um klar definierte Formate zu vergleichen:
| Art der Produktion | Biux-Preisspanne zzgl. MwSt. |
|---|---|
| Interview | 1.200 bis 4.000 € |
| Unternehmensfilm | 3.000 bis 12.000 € |
| Imagefilm | 4.000 bis 15.000 € |
| 2D-Motion-Design von 60 bis 90 Sekunden | 2.500 bis 6.000 € |
Ist das Budget vertraulich, nennen Sie die Grenzen des Rahmens, den Sie einsetzen können, und die vorrangigen Liefergegenstände. So vermeiden beide Seiten Vorschläge, die an der Realität vorbeigehen. Wenn Sie ein auf Ihr Projekt abgestimmtes Angebot erhalten möchten, ist der naheliegende nächste Schritt, Ihr Briefing mit der Agentur zu teilen.
10. Die Rahmenbedingungen und die erwarteten Liefergegenstände
Beruht das Projekt auf einem Kundeninterview, hilft die Auswahl der Fragen für das Kundentestimonial, die Situationen und Belege zu präzisieren, die man einholen möchte.
Logistische Rahmenbedingungen: verfügbare Drehorte, bestätigte Beteiligte, Urlaubszeiten, erforderliche Genehmigungen bei öffentlichem Raum oder fremdem Privatgelände.
Legen Sie die Liefergegenstände schon im Briefing fest. Das ist der am häufigsten vergessene Abschnitt: Hauptformat (MP4 16:9), Versionen (9:16, 1:1), Untertitel (Sprachen und Einbindung), individuelles Vorschaubild, Quelldateien aus After Effects oder Premiere bei Bedarf. Wer diese Punkte vorab festlegt, vermeidet Zusatzangebote nach der Lieferung.
Vorlage für das Video-Briefing: direkt kopieren und ausfüllen
Unten finden Sie die vollständige Vorlage mit 15 Feldern. Kopieren Sie sie in ein Word-Dokument, Google Docs oder in den Text einer E-Mail. Füllen Sie vorrangig die Felder 1 bis 13 aus: Das sind die tragenden Felder, mit denen die Agentur ihr Angebot aufbaut. Die Felder 14 und 15 (Kontext und zu beachtende Punkte) sind optional, beschleunigen aber die Discovery-Phase.
VIDEO-BRIEFING
Unternehmen: [Name Ihres Unternehmens]
Datum: [Datum]
== TEIL 1: DAS PROJEKT ==
1. ZIEL DES VIDEOS
Was ist das Hauptziel? (Bekanntheit / Consideration / Conversion / Retention)
Ziel: ___
Erfolgs-KPI (z. B. 500 Aufrufe auf LinkedIn, 30 Demo-Anfragen in 30 Tagen): ___
2. ZIELGRUPPE
Profil des anvisierten Zuschauers (Branche, Unternehmensgröße, Funktion, Hauptproblem):
___
3. KERNBOTSCHAFT
Der eine Satz, den der Zuschauer behalten soll:
„Nach diesem Video versteht der Zuschauer: ___“
4. ART DES VIDEOS
(Unternehmensfilm / Kundentestimonial / Motion Design / Employer Branding /
Werbespot / Produktvideo / VSL / Sonstiges)
Gewählte Videoart: ___
5. GEWÜNSCHTE DAUER
Zieldauer: ___ Sekunden / Minuten
(Falls unbekannt: Hauptkanal angeben und der Agentur die Empfehlung überlassen)
== TEIL 2: VERBREITUNG ==
6. VERBREITUNGSKANÄLE
Wo wird das Video ausgespielt?
[ ] Website (Seite: ___)
[ ] LinkedIn (nativ)
[ ] YouTube
[ ] E-Mail-Marketing
[ ] Vertriebspräsentation
[ ] Veranstaltung / Messe
[ ] Sonstiges: ___
Benötigte Formate: [ ] 16:9 [ ] 1:1 [ ] 9:16 (Hochformat)
7. ERWARTETE VERSIONEN
Anzahl der Versionen: ___
Untertitel: [ ] Ja, Sprache(n): ___ [ ] Nein
Individuelles Vorschaubild: [ ] Ja [ ] Nein
== TEIL 3: ART DIRECTION ==
8. TONALITÄT UND TONLAGE
(Institutionell / Dynamisch / Emotional / Erklärend / Augenzwinkernd)
Gewünschte Tonlage: ___
Unbedingt zu vermeiden (Begriffe, Farbcodes, Ton, Bildwelt): ___
9. VISUELLE REFERENZEN
3 Videobeispiele, deren Stil Sie schätzen (URL + was Ihnen daran gefällt):
1. [URL], mir gefällt: ___
2. [URL], mir gefällt: ___
3. [URL], mir gefällt: ___
Corporate-Design-Vorgaben vorhanden: [ ] Ja (bitte beifügen) [ ] Nein
== TEIL 4: OPERATIVER RAHMEN ==
10. BUDGET
Budgetrahmen zzgl. MwSt.: ___
(Falls vertraulich: Grenzen des verfügbaren Rahmens in Euro zzgl. MwSt. angeben)
11. DEADLINE
Gewünschter Liefertermin: ___
Geplanter Drehtermin (falls bekannt): ___
Zwischenmeilensteine (Skriptfreigabe, Rohschnittfreigabe): ___
12. BETEILIGTE
Gefilmte / interviewte Personen (Rolle, Verfügbarkeiten): ___
Drehorte (Adresse, Zugangsbeschränkungen): ___
Endgültiger Entscheider für die Freigaben: ___
13. ERWARTETE LIEFERGEGENSTÄNDE
[ ] MP4-Masterdatei
[ ] Abgeleitete Version(en) (Format: ___)
[ ] Integrierte Untertitel
[ ] Quelldateien (After Effects, Premiere...)
[ ] Sonstiges: ___
== TEIL 5: KONTEXT (optional, aber empfohlen) ==
14. VORSTELLUNG IHRES UNTERNEHMENS
Branche, Leistungsangebot, Mehrwert, wichtigste Wettbewerber (max. 5-10 Zeilen):
___
15. ZU BEACHTENDE PUNKTE
Kommunikationsvorgaben (verbotene Begriffe, sensible Punkte,
Geheimhaltungsvereinbarungen, Partner, die nicht genannt werden dürfen):
___
Diese Vorlage passt auf ein bis zwei Seiten. Ziel ist nicht Vollständigkeit, sondern Klarheit. Ein Briefing mit 15 gut ausgefüllten Feldern ist besser als ein Dokument von 10 Seiten, in dem die Kerninformationen untergehen. Schicken Sie es als PDF, Word-Datei oder direkt im Text einer E-Mail. Das Format ist weniger wichtig als der Inhalt.
Die 4 Fehler, die ein Video-Briefing sabotieren
Fehler 1: Zu viele Botschaften in einem einzigen Video
Ein Briefing, das 4 Ziele und 3 Ziel-Personas auflistet, zwingt die Agentur, einen verwässerten Inhalt zu produzieren, der sich erkennbar an niemanden richtet. Das Ergebnis: ein generisches Video, das nicht überzeugt.
Die Regel ist einfach: ein Video = eine Botschaft, eine Zielgruppe, ein Hauptziel. Wenn Sie mehrere haben, haben Sie mehrere Videos zu planen. Das ist eine redaktionelle Entscheidung, die im Briefing fällt, nicht im Schnittraum.
Fehler 2: Das Budget nicht nennen
Wird das Budget nicht genannt, tappt die Agentur im Dunkeln. Sie legt ihren Vorschlag zu groß aus, um nichts zu unterschätzen, oder zu klein, um in einer vermuteten Spanne zu bleiben. In beiden Fällen verzögern die Abstimmungsrunden zum Projektrahmen den Produktionsstart.
Ein vorläufiger Budgetrahmen genügt. Die Agentur muss Ihre Prioritäten und Ihr Budget kennen, um einen stimmigen Vorschlag aufzubauen, das richtige Team einzusetzen und zu erklären, welche Liefergegenstände im Leistungsumfang enthalten sind.
Fehler 3: Briefing und Skript verwechseln
Manche Briefings formulieren Wort für Wort, was im Video gesagt werden soll. Die Agentur hat dann keinen kreativen Spielraum mehr und wird zum reinen technischen Ausführenden.
Das Briefing setzt den strategischen Rahmen: Ziel, Botschaft, Zielgruppe, Ton. Das Skript ist die kreative Antwort der Agentur auf diesen Rahmen. Wenn Sie das Skript im Briefing schreiben, nutzen Sie die erzählerische Expertise nicht, für die Sie eine Videoproduktionsagentur beauftragen.
Fehler 4: Die Versionen bei den Liefergegenständen vergessen
Das Video wird im Format 16:9 geliefert. Danach merken Sie, dass Sie eine Hochformat-Version für LinkedIn, eine Kurzversion für das E-Mailing und eine Version ohne Musik für Präsentationen im Saal brauchen. Drei neue Anfragen, drei zusätzliche Fristen, womöglich drei Zusatzangebote.
Ein gut geplanter Dreh kann das Material für mehrere Formate liefern. Die Versionen müssen im Briefing und im Angebot stehen, denn ihr Schnitt und ihre Exporte bedeuten zusätzliche Arbeit. Dafür ist Feld 7 der Vorlage oben da.
FAQ: Häufige Fragen zum Video-Briefing
Muss man sein Briefing vor dem Kontakt zu einer Agentur schreiben?
Es ist hilfreich, vor dem ersten Kontakt einen Briefing-Entwurf zu haben, auch wenn er unvollständig ist. Ein Mini-Briefing von 10 Zeilen mit Ziel, Zielgruppe, ungefährem Budget und Deadline genügt, um eine erste Rückmeldung der Agentur zu erhalten und zu prüfen, ob das Projekt zu ihrer Positionierung passt.
Das vollständige Briefing wird anschließend im Kickoff gemeinsam mit der ausgewählten Agentur erarbeitet. Wer auf ein perfektes Briefing wartet, bevor er irgendjemanden kontaktiert, verliert Zeit. Die Agentur ist dazu da, zu klären, was noch unscharf ist: Genau das ist ihre Aufgabe in der Discovery-Phase. Starten Sie mit dem, was Sie haben, und verfeinern Sie im Austausch.
Wie viele Seiten sollte ein Video-Briefing haben?
Ein wirksames Video-Briefing passt auf ein bis zwei Seiten. Ziel ist nicht Vollständigkeit, sondern Klarheit. Ein Briefing mit 15 gut ausgefüllten Zeilen ist besser als ein Dokument von 10 Seiten, in dem die Kerninformationen untergehen.
Das ausführliche Skript, das Storyboard und das erzählerische Treatment kommen nach dem Briefing, in der Vorproduktion unter Leitung der Agentur. Das Briefing setzt den Rahmen, nicht den Inhalt.
Was tun, wenn man sein Budget nicht kennt?
Beginnen Sie damit, Ziel und Verbreitungskanäle festzulegen. Die Agentur kann dann ein Format und einen Produktionsumfang vorschlagen. Diese Angebote dürfen nicht mit Qualitätsstufen derselben Leistung verwechselt werden.
Wenn kein genauer Budgetrahmen genannt werden kann, geben Sie die unverzichtbaren Einsatzzwecke, die gewünschten Versionen und die Terminvorgaben an. Die Agentur kann dann die Kompromisse bei der Produktion erläutern, statt bei einem leeren Blatt oder bei einem Betrag zu beginnen, der nicht zu den Liefergegenständen passt.
Kann man ein Video-Briefing gleichzeitig an mehrere Agenturen schicken?
Ja. Ein gut strukturiertes Briefing ist dafür gemacht, im Rahmen einer Ausschreibung gleichzeitig an mehrere Agenturen geschickt zu werden. So erhalten Sie vergleichbare Vorschläge auf einer gemeinsamen Grundlage.
Geben Sie im Briefing an, wie viele Agenturen angefragt werden und bis wann Sie entscheiden möchten. Das hilft den Agenturen, die richtigen Ressourcen rechtzeitig einzuplanen. Wenn Sie bereits mit einer Agentur Ihres Vertrauens arbeiten, kann ein weniger formelles Briefing genügen, um schnell mit einem Kickoff zu starten.
Welche Liefergegenstände sollte man im Video-Briefing festlegen?
Nennen Sie den Hauptfilm, die Versionen je Kanal, die Sprachen, die Untertitel und die erwarteten Dateiformate. Geben Sie außerdem an, ob Sie die Quelldateien oder eine Version ohne Musik benötigen. Diese Liste erlaubt es der Agentur, den tatsächlichen Aufwand zu beziffern und die Liefergegenstände von bloßen Möglichkeiten der Weiterverwendung zu unterscheiden.
Wie legt man im Briefing einen realistischen Liefertermin fest?
Gehen Sie vom Veröffentlichungstermin aus und legen Sie dann die Meilensteine für Vorbereitung, Dreh und Freigabe fest. Planen Sie bei einem Biux-Unternehmensfilm 15 Tage nach dem Dreh für die Lieferung ein. Das Briefing muss außerdem die Personen benennen, die Skript und Schnitt freigeben, sowie die Zeiten, in denen sie nicht verfügbar sind.
Vom Briefing zum Projekt
Ein vollständiges Briefing ist die notwendige Voraussetzung, um einen präzisen Vorschlag, einen realistischen Zeitplan und ein zu Ihren Ambitionen passendes Angebot zu erhalten. Ohne es verlieren Sie Zeit damit, Erwartungen abzugleichen, und riskieren, für vermeidbare Nacharbeiten zu zahlen.
Die Vorlage oben deckt alle Fragen ab, die Ihre Videoproduktionsagentur Ihnen ohnehin stellen wird. Füllen Sie sie aus, auch nur teilweise, und Sie kommen mit einem Vorsprung ins erste Gespräch.
Haben Sie Ihr Briefing zur Hand? Teilen Sie es mit unserem Team, um einen auf Ihr Projekt zugeschnittenen Vorschlag zu erhalten.
Aktualisiert am 12. September 2026: Drei Videobeispiele und zwei FAQ-Antworten ergänzt; Preisübersicht korrigiert, Vorlage beibehalten und doppelten Angebotslink entfernt.
